怎樣有效處理多任務,大幅度提升工作效率?

作者:dhss   添加時間:2017-02-28 14:54:49

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總是有人振振有詞地說,“一次只做一件事!”

    人究竟能不能多任務呢?

    我一直很奇怪為什么這樣簡單的一個問題竟然會引起那么多的爭論呢?更奇怪的是,為什么有很多學者居然一本正經地得出“人不可能多任務”的結論呢?

    因為事實明顯是:“每一天,我們都要同時做很多事情……”。

    最奇怪的是,有一個學科專門研究怎樣提高效率的啊:“統籌學”。


   (一)在某一特定時刻,人腦只能處理一件事情。

    這也是顯而易見的事實。現代的計算機,都配有“多任務操作系統”,盡管一臺計算機只有一個中央處理系統[1] ,但在操作系統的調度之下,計算機“看起來”可以同時做許多事情。注意,是“看起來”,而不是“事實上”。事實上,計算機的CPU與人腦一樣,在某一特定的時刻,只能做一件事情。

   (二)切換任務本身是消耗能量的。

     這是我沒辦法不同意學者們的結論的地方:切換任務不僅消耗能量,頻繁切換任務必然導致效率大幅度下降。

   (三)大多數人不能多任務的原因在于他們的“操作系統落后”。

     同樣一臺計算機,用DOS操作系統,就只能“單任務”了,因為那操作系統就是單任務的。可它用的若是Windows,就可以“多任務”了,盡管實際上是“模擬”多任務。

     所以,大多數人不能同時做若干件事的原因在于,他們缺乏訓練而已。

    (四)給自己設計一個調度系統

    調度系統的關鍵在于,在做任何事情之前,要看看“能不能把它劃分為若干個階段”。

    另外一個關鍵在于,要有一個精良的紀錄系統。絕大多數人從不認為自己應該做工作記錄,認為那太麻煩,而最終,效率低下的原因也在這里:因為沒有紀錄,沒多久就開始遺漏重要項目。

   (五)給自己設定一個時間切片區間

    這看起來有點矛盾,為了能夠多任務,必須提高時間片里單任務之時“注意力集中”的能力。

    在一定的時間里,只做一件事情,比如,1小時,2小時;或者更短一點,30分鐘。每個人的“注意力集中”能力是很不一樣的,差別很大。很多人連5分鐘都做不到。于是,效率非常低下,進而根本沒辦法完成任何任務。于是就更沒辦法多任務了。

   (六) 優化自己的調度系統

    不斷進行總結自己的行為模式,不斷觀察自己的效率,不斷回顧任務切分的合理性,不斷提高自己的記錄系統的效率……進而不斷優化自己的調度系統。


    還是那句話:知易行難。

    而更神奇的是人只能做自己想做的事情,否則就會一拖再拖,更不要談什么多任務的處理了。

    人做事,可以分為主動或者被動。自己想做的事兒,會主動去做;被要求做的事情,一方面可能有所抗拒,另外一方面,也不可能盡力。只有自己想做的事兒,才會真的盡力。把一件事做成的前提之一就是“用心琢磨”——如果這事兒是別人要求做的,人通常情況下會更多琢磨“如何達到要求(最好不多也不少)”,而不是真去琢磨“如何才能做到最好”。

    一個人想做的事情,又大致可分為兩種,“可行的與不可行的”,抑或“一般可行的或者更為可行的”——總而言之,有好壞之分。很多不可行的事情,對一些人來說,感覺是可行的,很多一般的事情,對一些人來說,感覺是最好的……只是感覺而已,不見得是事實。然而,很多人只相信自己的感覺,即便在有人嘗試著為他把所有可能性都理順以便仔細衡量的時候。

    問題是:“跟著感覺走”究竟與賭博有多大區別呢?對大部分來說,脫離感覺、經驗的局限,難度太大了,于是,人的一生常常只是在撞大運而已,換句話說就是,謀事在人,成事在天。

    Footnotes:
    現在有雙核、四核的計算機,可事實上,計算機要同時處理的任務數量總是遠遠超過CPU的數量……


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